Kære forældre i Helleruplund Gruppe.

I forbindelse med vores hjemmeside www.spejderhelleruplund.dk vil vi meget gerne

bede jer udfylde en samtykkeerklæring, som giver tilladelse til at lægge såkaldte

portrætbilleder på nettet. Definitionen på et portrætbillede kan ses på medfølgende seddel,

hvor vores politik omkring billeder på hjemmesiden også er beskrevet.

Har I spørgsmål kontakt os da via vores mail: lederne@spejderhelleruplund.dk

På forhånd tak, lederne i Helleruplund Gruppe.

SAMTYKKEERKLÆRING

Vi giver hermed tilladelse til, at portrætbilleder af _______________________(navn)

må lægges på gruppens hjemmeside.

Vi er desuden indforstået med gruppens politik omkring brug af billederne på hjemmesiden.

________________________________________________

Dato og Forældre underskrift

Offentliggørelse af billeder på gruppens hjemmeside.

Helleruplund Gruppes politik omkring offentliggørelse af billeder på vores hjemmeside

tager udgangspunkt i Datatilsynets vejledning i offentliggørelse af billeder på Internettet

(http://www.datatilsynet.dk/include/show.article.asp?art_id=584&sub_url=/Vaerd_at_vide/ind

hold.asp).

I vejledningen skildres mellem situationsbilleder og portrætbilleder, hvorfor vi også vælger at

gøre det således.

Situationsbilleder

Situationsbilleder er billeder, hvor en aktivitet eller situation er det egentlige formål med

billedet. Som udgangspunkt kan disse billeder offentliggøres uden samtykke.

Datatilsynet kommer med nogle eksempler på sådanne situationsbilleder:

Billeder taget under en fritidsklubs udfoldelse af aktiviteter

Billeder taget af unges ophold på en efterskole eller anden privat skole

Billeder taget ved en kommunal skoles juleafslutning

I Helleruplund Gruppe lægger vi derfor som udgangspunkt billeder fra vores møder,

ture, lejr og andre aktiviteter ud på Internettet uden samtykke, så længe pigerne er i gang

med en aktivitet fx spisning, leg eller løsning af en post – også selvom vi får pigerne til at

kigge op, mens billedet bliver taget.

Offentliggørelsen sker selvfølgelig under hensyntagen til billedernes karakter, så pigerne ikke

føler sig udstillet, udnyttet eller krænket. Billederne vil således være harmløse. Skulle vi

alligevel komme til at lægge et billede af dig eller jeres pige på hjemmesiden, som I føler på

nogen måder er krænkede eller lign. kontakt os da via vores mail

(lederne@spejderhelleruplund.dk) og vi fjerner billedet hurtigst muligt.

Portrætbilleder

Portrætbilleder kræver som udgangspunkt samtykke før de må lægges på Internettet.

Portrætbilleder betegnes som opstillede billeder af både enkelt personer (klassisk

portrætbillede) og af hele grupper (fx klassebilleder).

Så for at vi kan lægge gruppebilleder af flokken, troppene og hele gruppen på nettet, vil vi

gerne bede alle forældre om at udfylde og aflevere en samtykkeerklæring som giver

tilladelse til at lægge sådanne billeder på Internettet. Vi vil gøre opmærksom på, at vi for

disse portrætbilleder selvfølgelig respekterer et nej, men at vi så vil forbeholde os ret til at

tage billeder af resten af gruppen uden den pågældende person.